莱阳档案查询
2023-10-08
莱阳档案查询_揭秘莱阳档案背后的故事
在人才选拔与流动的过程中,档案的调动是极为普遍的。莱阳地区也不例外,许多人在档案调动的时候遇到问题。本文将说明莱阳档案调动的背后故事,以及查找档案调动进度所需注意的问题和对应方法。
档案调动的保存位置
莱阳档案调动的保存位置,主要分为两个部分。
一部分是在原部门的档案室中,与原岗位的档案放在一起,都归属于原部门的档案管理员负责管理。
另一部分是在新部门或新岗位的档案室中。在调动时会把原岗位的档案移到新档案室中,并由新部门或新岗位的档案管理员负责管理。原部门的档案室也会保留一份副本。
无法查询到档案调动进度的原因
无法查询到档案调动进度的原因可能有以下几点:
档案调动还未完成,还在办理中。
由于忙碌或疏忽等原因,调动相关的表格或文件未填好、上传或更新。
档案管理员输入错误的信息等。
查询档案调动进度的解决方法
如果无法查询到档案调动进度,可以采取以下解决方法:
仔细阅读查询操作指南,确认是否按照操作指南的步骤进行查询是否遗漏了某一步骤。
可以联系原部门和新部门或新岗位,询问档案调动进度。
询问档案管理员是否有填写错误或未更新信息的情况。
档案调动的流程具体步骤
档案调动的流程主要包括以下几步:
办理调动手续:原部门和新部门或新岗位共同办理调动手续,确定调动时间和调动岗位。
调档前检查:检查是否所有的档案都被拿走了,如果是部分档案被拿走需要登记未拿走的档案信息,并由原部门的档案管理员配合对未拿走的档案进行保管。
调档登记:原岗位的档案管理员在系统中登记调档信息,为调档做好准备。
调档备案:调入单位管理员在系统中确保所有调转档案信息无误,备案完毕后系统会自动推送“档案接收通知函”给原单位的档案管理员和调动职员。
调档接收:原始的档案管理员按照通知函中的信息,确认接收档案等信息后,在系统中确认接收并反馈给调入单位。
调档归档:调动后,档案管理员先将档案借用归还清单和原部门的联审批签字盖章处交回原部门。然后完成档案归档、建立档案目录、标记档案封面、安排概览表、交接调档入库等必要工作。
以上是莱阳档案调动的流程具体步骤,如有疑问,可参考本文内容进行了解。