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长沙个人档案查询

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-06

长沙个人档案查询_探寻长沙人事档案

身份证、户口本、教育经历证明......这些资料构成了共同的特点,那就是个人档案。在申请工作或参军入伍时,个人档案会被查阅作为评判标准,个人档案的重要性也因此突显。

由于种种原因,有时个人档案需要退回原籍,这时候该怎么查询个人档案呢?

档案退回原籍流程

档案退回原籍,是指由于个人户籍原因,档案需要原籍单位负责管理。档案会被退回到原籍所在地的人力资源社会保障局或人事档案管理机构。一般来说,流程如下:

在用人单位工作期间,如个人需要档案迁移,需先办理迁移手续。

个人档案迁移审批通过后,人力资源部门将办理迁移手续。

人力资源部门根据上级机构规定,将迁移档案送达原籍所在地人事档案机构;

原单位文书档案室办理档案下交和留存手续;

原籍人事档案机构收到迁移档案后,进行留存工作。

档案查询方式

对于档案已经退回原籍的情况,如何查询个人档案呢?现在有以下几种方式:

在线查询

1.长沙市人力资源和社会保障局网站: 在长沙市人力资源和社会保障局网站查询长沙市个人档案,输入身份证号码后,就可以查询到个人档案信息了。

2.全国人力资源和社会保障部网站: 在全国人力资源和社会保障部网站查询个人档案,输入身份证号码后就可以查询了。

电话查询

拨打人事档案管理机构电话,提供档案所在地、姓名、身份证号码等信息查询。

亲自查询

前往人事档案管理机构本人或委托他人查询,需要携带有效证件。

退回原籍的个人档案并不是不可查询的,合理合法的查询方法可以帮助你快速便捷地查阅到自己的个人档案,更好地为自己的就业、教育、其他方面提供证明材料。

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