广东如何申请档案查询
2023-10-03
广东如何申请档案查询
广东省个人人事档案是每个广东籍员工的职业生涯历程的记录,档案记录的包括员工的职业生涯、薪资、奖励、惩罚、考核、培训等信息。如果您需要查询自己或他人的档案信息,可以申请个人人事档案查询。
如何查询广东个人人事档案
广东省个人人事档案的调动和保存分别由人力资源社会保障厅和省档案馆负责。如果需要查询广东个人人事档案,应该联系本人工作过的最后一家单位的人事部门(或者离职单位的人事社保部门,退休人员联系应该是自己所在单位的人事部门或社保掌握的人事档案相关材料),由其进行查询。除了最后一家单位的人事部门,没有其他部门或渠道可以查询到个人人事档案。若最后一家单位已经解散或搬迁,则需要联系其所属的上级单位人事部门。
可能导致无法查询到档案调动进度的原因
旧的档案保存单位(例如最后一家单位)可能已经不在了,档案也可能已经被迁移或遗失了。有些人的档案发生了调整,但尚未及时更新信息。可能还有少数人存在被盗用他人身份证的情况所以查询不到。
解决办法是可以联系原来的工作单位或其所属的上级单位的人事部门,例如可以联系人力资源社会保障厅或省档案馆,由其进行查询。若查询不到,可以咨询政府相关工作部门处理或者尝试向当地公安机关报案。
查询档案调动进度的方法
档案调动是指个人人事档案从原来的单位迁移到其他单位进行调整处理的过程。如果需要查询档案调动进度,应该联系拟接收档案调动的单位的人事部门。(例如,如果您要到某个新单位上班并且需要迁移您的个人人事档案到新单位,则需要联系新单位的人事部门进行相应档案的调动操作)。查询档案调动进度时,应该提供档案的基本信息(例如姓名、身份证号、原工作单位、拟接收档案调动的单位、迁移日期等),接着应该查询拟接收档案调动的单位是否已经收到您的个人人事档案并进行了处理。可在调动单位的人事部门进行查询或者咨询人社部门相关工作职员获得信息。