人事档案管理是中国人事管理制度的一项重要特色，它记录了每个员工的个人基本情况、工作经历、学历及资质等信息。员工的档案不仅是企业招聘、晋升、评定薪酬等重要依据，也与社会劳动保障、组织关系、个人发展等密切相关。因此，人事档案的管理和存储十分关键。

一旦员工离职，企业应该及时处理其人事档案。如果企业没有存档的权力，员工可以将档案存放在人才市场。需要注意的是，档案必须以企业名义存放，个人名义存放需要处于失业状态，并且操作复杂。

毕业生还可以咨询所在学校，看看学校是否愿意将档案存放在学校名下。如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就无法协助处理。因此，员工也可以选择找到规模较大、信誉较好的档案服务机构进行存档。

需要注意的是，如果人事档案长时间放在自己手中，会造成“死档”按照规定，档案需要在两年以内存放在专业机构或者企业内。如果超过两年，档案将会变成空白档案。员工需要尽快前往教育部门进行相关手续，以便重新激活自己的档案。

为了查看档案资料的完整性，员工在拿到档案后也需要检查是否有专门的封条，并且资料是否齐全。特别是报到证，必须看清楚签发地点。如果档案资料不齐全，员工需要及时找大学相关人员补办所遗失的资料，并重新激活档案。

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，以高效快捷的员工档案查询系统为基础，可以实现数据信息化、流程规范化、查询便捷化。企业可以通过员工档案查询系统，随时查看员工的个人信息，及时处理人事变动、维护企业正常运转。

员工的人事档案管理应该引起足够的重视，遵循相关规定，建立完善的管理制度，保障员工的合法权益。企业应该建立高效快捷的员工档案查询系统，提高人事管理工作的效率和质量。