档案是非常重要的文件材料，涉及到个人的多种情况，比如经历、政治面貌、品德作风等等。为了保护个人的权益和数据安全，法律对档案进行了严格的保护。档案也需要被不断更新和维护，以确保其在个人转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具考研等证明时的有效性。因此，我们需要了解一些档案知识，以正确使用和维护自己的个人档案。

我们需要知道档案的保存时间和存放地点。一般来说，个人自持档案应当存放在本人户籍所在地或者工作地人才中心，而且不得存放超过两年的时间。如果您的档案超过两年未进行更新，那么它就会出现断档，无法正常使用。为了避免这种情况的发生，我们需要在档案存放期限快到的时候，尽早更新档案内容和存放地点。

注意档案的完整性和保密性。如果档案在自己手上被拆开，那么档案就会变成死档，没有法律效力。为了保护档案的完整性和保密性，我们需要注意档案的存放环境和存放方式。更好选用专门的档案袋或档案柜来存放个人档案，避免被其他人看到或触摸到。在档案袋或档案柜内，应尽可能保持档案的完整性，不要私自移动或拆开档案。

如果您在需要使用档案时，找不到档案或发现档案缺失，那么您可以通过以下方式找到江西省人事档案。您可以直接到江西省的人才中心进行查询和申请档案。如果直接到人才中心不太方便，您还可以通过江西省的人才档案服务机构来寻求帮助。该服务机构可以为您提供档案整理、存储、激活等多种服务。

个人档案是非常重要的文件材料，需要得到妥善的保护和维护。了解一些档案知识，有助于我们正确使用和维护自己的个人档案，避免出现不必要的麻烦和损失。如果需要寻求帮助或咨询，可以随时联系江西省的人才中心或人才档案服务机构。