如何填写学籍档案协助查询函

学籍档案是一个人求职、升学、考试等场合必须准备的关键材料，但由于种种原因，有些人找不到自己的档案或者档案不完整，这时需要向学校或者教育局申请协助查询。下面介绍如何填写学籍档案协助查询函。

填写学籍档案协助查询函的步骤

1. 首先，在信头上注明申请学籍档案协助查询。

2. 在称呼中，写明收信人的姓名、职务、所在单位等信息。

3. 在正文中，说明你需要查询哪个学生的档案，包括该学生的姓名、出生年月、身份证号等准确的信息。同时需要阐述自己的身份，包括个人的基本情况和查询档案的原因。

4. 在结尾处，表明感谢的态度，写上自己的姓名、联系方式等信息。

注意事项

1. 协助查询学籍档案需要时间，一般需要1个月左右，因此在申请之前要考虑好时间。

2. 请申请人填写准确的学生信息，否则有可能会造成查询困难。

3. 以礼相待，语气要客气得当，态度诚恳。

4. 在填写信函过程中，应注意规范用语，完整句子。除了填写自己的部分，其余内容均需保持申请书格式。

5. 最后，一定要附上个人身份证件或其他证据以便完成复核等审查程序。

总之，填写学籍档案协助查询函需要完整、准确、规范，并以礼相待的态度来完成。只有这样，才能有效申请查询学籍档案。