档案是记录个人经历和情况的重要文件材料，对于个人的职业发展和生活保障都有着重要的作用。而要查询自己或他人的人事档案，需要了解查询的流程与方法。

查询个人人事档案需要准备好以下材料：身份证、用人单位营业执照、用人单位文化程度证明、劳动合同或劳动关系证明等。这些材料是确认个人身份和与用人单位的劳动关系的重要证明。

在办理查询之前，需要对档案的存储和维护情况有所了解。如文章中所述，个人手中存放档案超过两年就会断档，需要重新激活。因此，在查询前可以向所在用人单位或人事档案服务机构了解档案的存放情况，以便做好查询的准备。

查询人事档案的流程主要包括以下几个步骤：

1. 根据自己的档案情况找到相应的人事档案服务机构或用人单位的人事部门；

2. 向服务机构或部门提出查询申请，提交身份证等相关材料，经审核后进行查询；

3. 查询结果一般可以在三个工作日内领取，如果需要邮寄或快递，需要自行承担费用；

4. 如果查询结果有异议，需要向服务机构或部门提出申诉，并提供证据进行核实。

需要注意的是，查询人事档案是个人的合法权利，但也需要遵守相关规定和法律。在查询时要注意个人隐私保护，不得泄露他人的个人信息。对于查询结果应该认真核对，如有错误应及时更正。

查询人事档案是个人重要的权利和义务，需要对档案的存储、维护和查询流程有一定的了解。只有将这些知识掌握清楚，才能够更好的维护自己的合法权益。