辞职档案在自己手上，员工突然离职，公司领导放心吗？

对于公司来说，员工离职是一种寻常的事情。如果离职员工携带着自己的档案，公司就需要抱着一份疑虑。特别是在员工辞职之后多年，档案依然保存在员工手上，公司领导更需要谨慎。

个人手中保管档案的弊端

一般来说，档案是由户口所在地管理部门进行存档的。如果一旦员工离职抱走自己的档案，则档案至少徘徊在员工手中两年以上，这意味着档案已经失效。一旦档案失效，公司一旦需要，则需要重新建档。更糟糕的是，如果员工在两年内未来找过原存档单位重新办理转递手续，或者没有找到人才机构存档，档案也会无法保存。

保管原件有哪些好处

只有保持档案的完整性才能够更好地保证档案真实性。如果档案因包括了错误、模糊的的信息而不完整，则可能导致之后的信息错误。若是员工在离职后将档案丢弃，档案的完整性会受到很大影响。

保持档案的安全性也是非常重要的。当员工将个人档案移交给个人时，档案往往会失去保护。档案材料的真实性和完整性都无法得到保障，也可能被不法之徒盗用，造成更多的麻烦。

如何避免员工抱走档案

为了避免员工抱走公司的档案，在员工离职前，公司应该及时做好相关工作，防止档案被员工带走。离职前，公司可以与离职员工签署补充协议，明确员工交还所有公司物品的时间节点和要求。

公司也可以建立档案保管制度，明确档案的存放、管理与移交流程，对辞职员工也进行相应的提示和宣传，建立客观的档案管理机制。

结论

在员工离职过程中，公司应该时刻注意档案的安全。只有这样才能够保证公司在档案丢失时不受损失。而对于员工来说，不管是出于何种目的需要带走公司的档案，都是不正确的行为。相反，员工应该尽可能地保护公司利益，避免出现档案泄露的情况。