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离职个人档案托管费用谁出_离职员工档案托管费用:由谁承担?

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-09-16

离职个人档案托管费用谁出?:由谁承担?

离职后个人档案的保存一直是一个令人头疼的问题。谁来承担离职员工档案托管费用呢?下面让我们来探讨一下:

单位是否需要承担?

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根据相关法律法规,企事业单位应当对职工的人事档案进行妥善保管,并且负责调阅。因此,一些企事业单位通常会自行承担费用,免费为离职员工提供档案托管服务。

对于某些公司来说,因为离职人员档案数量较多,需要进行管理和维护,因此,可能需要额外收取一些费用。这些费用可能会与公司的服务费用或管理费用等相关。

个人是否需要承担?

在离职后,如果个人需要档案的复印件等服务,则需要承担相关费用。如果是档案的托管和管理,一般来说是由单位来承担相关费用的。

需要注意的是,如果离职员工违反了公司的相关规定,在离职时企图将公司机密文件带出公司等情况,公司可能会要求员工自己来承担离职个人档案的托管费用。

整体来看:

公司和个人都可能需要承担离职个人档案托管费用。如果符合条件,单位一般会给离职员工提供免费的档案服务。如果离职员工本人违反相关规定,则需要自行承担相关费用。

无论谁来承担相关费用,离职员工在离职前更好与公司进行沟通并且取得书面同意。这样可以避免后续出现不必要的问题和纠纷。

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