最近，四川达州人事档案查询系统推出了一款全新的便民查询人员信息新系统，这给我们了解和管理自己的档案提供了更为便捷的途径。在使用这款系统之前，我们也需要了解和掌握一些基本的档案知识。

人事档案是我们个人重要的经历、政治面貌、品德作风等个人情况的记录文件材料，而且档案是受的法律保护的。这也意味着我们需要妥善保管自己的档案，不能私自拆开或随意更改档案的内容。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会因为此断档而无法正常使用，需要重新更新档案。

档案在使用的过程中，需要注意一些细节问题，比如档案的查阅、借阅和存储等。一般情况下，个人档案只能由个人本人或者授权为其查阅。如果档案被拆开或者有遗漏，就会形成死档，这种情况下个人自持档案会被人才中心拒收，需要找档案服务机构进行存档。

每个人的档案都是不断更新和完善的，在掌握自己档案的基本信息之后，我们还需要时刻关注档案的变化和更新。比如，在工作调整、职称晋升、退休申请等情况下，都需要更新档案中的相关信息，以保障自己的合法权益。

总的来说，档案是我们个人重要的证明材料，需要掌握和了解一些基本的档案知识。而四川达州人事档案查询系统推出的便民查询新系统，为我们查阅和管理档案提供了更为方便的途径，我们应该积极利用这一系统，更好地管理自己的档案信息。