人事档案是每个人在工作和生活中必不可少的重要证明材料，它记录了个人的身份信息、学历、工作经历、资历等方面的信息，是个人向单位、政府等机构证明自身情况的重要依据。而在保管和处理人事档案的过程中，个人需要遵守一定的规定和流程。

对于已经拿到档案的个人应该及时妥善保管，避免档案丢失、损坏等情况发生。在离职或转移单位时，应向原单位申请将档案移交到新单位或人才市场保管，以保证档案的完整性和准确性。如个人手中有档案，不要长时间放置而变成“死档”，应及时到当地教育部门进行激活处理，保证档案信息的及时更新。

而对于单位而言，人事档案的管理也是一个重要的工作内容。对于新进员工，应清楚其个人档案信息的完整性和准确性，并办理申请备案手续。对于离职员工，应在离职之日起三天内将档案进行整理、归档。

对于人事档案管理机构（例如人社局），也要加强档案管理，对于档案的存储、维护、更新要进行严格规定。应定期进行档案的归整、查验和更新，以保证档案的可靠性和性。

人事档案是每个人在个人和职业发展中的重要证明材料，应该得到妥善保管和管理。对于个人而言，遵守档案管理的规定和流程，及时更新、激活自己的档案，是确保自己在职场上能够更好地发展的重要一环。对于单位和人事档案管理机构，应严格执行档案管理的有关规定和流程，确保档案信息的真实、准确和保密。