人事档案是每个人在职业和社会生活中必须了解和管理的重要文件。这些文件材料包括个人经历、政治面貌、品德作风等，是评判个人能力和背景的依据。因此，管理好个人档案不仅能提高职业能力，还能增强个人信用度。

很多人并不知道，档案是受法律保护的，并且需要经常更新。档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开，也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常使用。

如果个人需要调阅档案，是否需要本人到场操作呢？有些情况下是需要本人到场操作的，有些情况下则可以委托他人代为操作。

如果个人需要调档的是涉及个人隐私的敏感内容，比如涉及个人账户信息、婚姻家庭等，则需要本人到场操作。因为这些档案会涉及到私人利益，需要保护个人的隐私安全。

如果个人需要调档的是在人才中心办理正式手续的档案，如转正、调级、职称申报等，则也需要本人到场操作。这是由于这些档案涉及到个人的职业发展和工作评价等，需要本人亲自到场确认。

如果档案需求不紧急，可通过邮寄、传真、电子邮件等方式代为申请。但需要注意的是，申请人需要提供本人有效身份证件，邮递资料也需要进行认真核对，以确保申请人的权益得到保障。

总的来说，人事档案是重要的个人利益和行业背景记录，在管理上需要认真管理，避免档案断档、死档、丢失等情况的发生。在申请档案的过程中需要注意保障个人隐私和权益，遵循法律规定和办事程序。需要本人到场操作的档案调档过程，也需要个人注重时间安排和职业规划，以便更好地发挥个人职业能力和生活价值。