人事档案是一个人的重要资料，用来记录其主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，具有凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，了解档案知识对个人非常重要。

人事档案具有法律保护。档案的所有权属于，必须遵守保密原则。未经本人同意或者法律规定，任何人不得查阅、复制、修改或者毁损他人档案。档案也需要不断更新，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。

档案的拆开也会影响其法律效力。如果档案被拆开超过规定的时间，档案就会变成死档，这种档案没有任何的法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。而死档的激活需要到人才中心进行，个人自持档案不能直接提交。这种情况下，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

查询人事档案需要提供详细资料。如果想要查询自己的人事档案，需要前往当地人才中心，并提供个人的身份证、工作证明等相关资料。个人的外文名、曾用名、籍贯等个人信息也需要提供。查询人事档案需要支付一定的查询费用。

人事档案是一个人的重要资料，需要保护好。了解档案知识对自己非常重要，可以避免档案断档，保障个人权益。如果需要查询自己的人事档案，需要提供详细的个人资料，并缴纳相关的查询费用。