档案是我们个人工作、学习、生活经历的重要记录，纪录了我们个人身份、学历、资历等方面的证据，是我们转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时的重要依据。而对于在学校或公司工作的人来说，人事档案更是必不可少的。如何处理和激活自己的档案成为了一个十分重要的问题。

我们需要了解，如果所在公司没有档案接受的权力，那么可以将档案存入人才市场，并与单位申请以公司的名义存入。这个时候我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。可以找毕业的学校进行咨询，看看学校是否愿意帮我们存储档案。但是需要注意的是，如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。还可以找正规的档案服务机构办理存放手续，进行专业的判断之后再进行选择。

如果档案已经放太长时间，放在自己手上成为了“死档”，怎么办呢？我们需要尽快到教育部门办理手续以激活自己的档案。一般情况下，档案可以暂时存放在自己手中，但是这是暂时的。两年之后如果你的档案还是放在自己手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，成为“死档”。当档案成为“死档”之后会对个人生活、工作、学习等方面造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。所以，要尽快重新建立你的新档案。你需要拿着档案看看上面有没有专门的封条，并且看看里面的资料是否齐全，包括毕业登记表及成绩单等。然后根据报到证的签发地点，去对应的地方处理相关文件。如果资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员帮你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

湖南大学提供人事档案查询服务，助力校园人才管理。在大学期间，我们更好将自己的档案交由学校管理，充分利用学校提供的服务。而在毕业后，如果档案没有及时处理，就会造成很多麻烦。因此，对于大学生来说，及时了解并处理自己的档案十分重要，这不仅涉及到个人的工作和学习，也关系到个人的社会保障等各个方面。