作为每一个有关个人职业生涯的重要记录，人事档案在一个人发展中扮演着至关重要的角色。作为在职场上成长的人员，了解人事档案的重要性，以及如何正确地存放和查询档案，是每一个人都需要了解和掌握的内容。

我们需要了解什么是人事档案。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案在企业、政府部门、教育机构等场所里都有所记录，对于个人的职业发展以及个人信用记录都极为重要。想要成功地转正定级、职称申报等等，都需要档案的支持和依据。

我们需要知道如何正确地存放和查询人事档案。如果我们一直自己保管着档案，那么有两个重要的注意点需要我们了解：一是档案需要不断更新；二是如果自己手上的档案存放的时间超过两年以上，就会出现断档的情况。这样的档案无法正常使用，需要重新激活才能正常存放和查询。所以，我们可以选择找档案服务机构将档案存入人才中心，并让专业机构去帮我们负责存储和维护。

我们需要了解人才中心对档案的保护和查询。人才中心是档案的主要管理单位，他们会对档案进行保护，并且提供查询服务。在查询前，我们需要了解人才中心查询的规则和流程。例如，保定档案存查询，首先需要向人才中心提交查询申请、证件材料和相关证明。如果档案被查询，人才中心会将档案的情况告知查询方。

人事档案是我们职业生涯中不可或缺的一部分，对于个人和单位来说都有着重要的作用。在档案存储和查询的过程中，需要时刻注意档案的安全、完整性和准确性。只有这样才能充分发挥档案的作用，为我们的职业发展和人生增添色彩。