随着社会的发展，人事档案成为越来越重要的一种文件材料。档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是许多重要决策的依据和参考。因此，萍乡市启用了人事档案智能查询系统，方便市民们快速查询个人档案信息，提高办事效率。

了解档案知识非常重要。档案是受法律保护的，档案内容必须真实、准确、完整、合法。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、开具考研等相关证明时，常需要提供档案作为依据。而档案在自己手上存放时间超过两年，就可能断档无法正常使用。

档案需要不断更新。如果档案被拆开存放，就会变成死档，失去法律效力。只有重新激活才能恢复正常使用。而死档的激活需要通过相应的机构进行，个人无法直接对死档进行操作。

萍乡市人事档案查询系统的启用，将大大方便市民们查询个人档案信息。只需输入基本信息，即可快速查询档案情况。该系统会自动更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。该系统也解决了由于个人档案丢失、损坏等原因导致的档案查询困难问题。

通过了解档案知识，我们可以更好地保护个人权益，避免档案信息的丢失和损坏。随着科技的进步和社会的发展，萍乡市人事档案查询系统的启用也为市民们提供了更加便捷的服务，促进了城市建设和社会进步。