关于档案，对于我们每个人来说都是非常重要的。无论是在个人的发展中，还是在升迁、职称申报或其它方面起着很重要的作用。本文将从档案的定义、作用及档案的存放、更新和激活等方面进行阐述。

什么是人事档案呢？人事档案是指记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它起到依据、凭证和参考的作用，可以为个人的转正定级、职称申报、养老保险以及开具考研等相关证明提供帮助。因此，我们可以发现，对于个人来说，人事档案的重要性是不言而喻的。

我们谈谈档案的存放、更新和激活。对于档案的存放，个人需要注意的是，档案是受的法律保护的，因此在存放档案时需要注意档案的安全，以免遭到丢失或泄露。档案也需要不断地更新，如果档案在自己手中存放超过两年的时间就会出现断档的情况。此时需要及时完成更新，以保证档案的完整性和有效性。在档案被拆开之后也需要注意，在拆开之后的档案都会变成死档，这种死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才能正常存放和使用。因此，我们需要注意档案的激活，如果档案在手中且已经出现死档的情况，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

针对上述知识，对于往届生人事档案所在单位来说，同样需要注意档案的相关知识和管理。往届生还需要留意一些需要注意的事情：首先是要注意档案长时间不更新可能会出现的断档现象，可以通过联系原单位完成更新。如果往届生将档案拆封，并未及时进行激活，那么档案就会变成死档，再次需要联系原单位或找档案服务机构进行激活。往届生需要注意的是，人事档案是必须进行保管的，并且只有自己本人和授权人才可以查看，不可随意外泄或透露档案信息。

人事档案对于每个人都非常重要，这也是我们在工作中需要注意和遵循的。我们需要时刻注意档案的安全和有效性，及时进行更新和激活，以保证档案的完整性和有效性。只有注意这些细节，才能更好地为个人的发展和职业生涯提供有力的支持。