档案是人事管理中不可或缺的一部分，它记录着一个人的个人情况和工作经历。在中国，人事档案是一个人工作、生活的依据，它与个人的薪资待遇、社会保障、组织关系息息相关。它具有法律效用，是在个人转正定级、职称申报和办理养老保险等方面的重要凭证。

对于刚毕业的大学生来说，管理好自己的人事档案尤为重要。在公司入职时，需要提供完整的个人档案，包括学历、证书、培训记录等。对于在职工作的人员来说，记录个人成长和工作经历，以备转岗或升班用。

很多人并不了解自己的档案存放位置和相关知识。如果公司没有档案存放义务，就需要找人才市场或档案服务机构办理存放手续。档案需要定期更新，保证其完整和真实性。

更重要的是，档案需要定期激活，否则就会变成“死档”。档案的存储时间和更新周期不同，但一般来说，档案需要定期激活，否则就会对个人的生活、工作、学习产生影响。激活档案的流程需要符合档案的流通逻辑，包括检查资料是否齐全，找到报到地处理文件等等。

作为中国人才服务和人事档案网，我们致力于帮助个人和企业管理自己的档案并提供支持服务。我们提供专业的档案管理和咨询服务，帮助个人和企业管理自己的档案和信息。我们建立了完善的人才库和信息系统，帮助企业和个人实现精准匹配，提高人才招聘和管理的效率。通过我们的努力，我们希望实现人才和企业的双赢，为建设中国的人才强国贡献一份力量。