档案袋在自己手上有影响吗_档案袋会对个人产生什么影响?

2023-08-27
档案袋在自己手上有影响吗?——档案袋会对个人产生什么影响?
每一个毕业生都应当认识到档案的重要性,档案是个人证明和资质的重要依据,也是工作单位对于个人能力和素质的评估依据之一。许多毕业生却忽视了这个重要问题,对个人档案的管理不够重视,甚至将档案袋放在自家的抽屉里,这种行为会对个人产生不利影响。
为什么不能将档案袋交给自己保管?
档案袋通常不允许个人保管,因为档案是个人的重要证明和资质依据,在一些特殊情况下,例如工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等情况下,档案管理会产生许多问题。例如,如果毕业生将档案袋放在自己的抽屉里,一旦出现工作流动或跳槽的情况,个人档案可能会因为转移不及时而丢失。
档案袋也不应当交给亲戚朋友保管,因为档案袋里包含个人的重要证明和资质依据,如果给予不可靠的保管人保管,极有可能会对个人产生不利影响。因此,个人档案的管理必须要尽早地处理好,避免出现“死档案”的情况。
如何处理“死档案”?
对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;将档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地;或将档案转至就业代理或人才交流中心。
如果出现了“死档案”的情况,应当及时地补办相关手续,将其激活。激活的方法有两种:一是前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;二是委托有资质的人力资源公司代办激活,但需要根据个人的情况及时办理,并付出一定的代办费用。
对于个人档案,个人应当要充分认识到其重要性,尽早妥善处理个人档案,将其妥善管理。如果不慎出现“死档案”的情况,则应当及时补办相关手续,将其激活。只有这样,才能够保障个人的利益和权益,避免因为个人档案的问题影响到个人的发展和就业机会。

