如何正确保管个人人事档案

档案对于个人和单位来说，都是重要的资料。尤其是个人人事档案，里面保存了个人重要的经历和背景信息，是今后工作和生活中的重要证明文件。我们应该如何正确的保管个人人事档案呢？

档案不能自己保管的原因

档案通常不允许我们自己保管。因为如果个人手中保存的档案在两年以上，就会失效，需要从户口所在地重新建档案。如果档案仍然完好无损，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。一旦档案在个人手上开封，真实性和完整性得不到保证，只能重新建档，非常麻烦。所以，个人不得私自保管档案。

正确的档案保存方式

正确的档案保存方式是将个人人事档案存放在档案保管室中。企事业单位、社会团体等应建立专门的档案保管室并聘请专职人员管理。档案保管室要保持常温、干燥、通风等条件，控制湿度、温度，防止虫害、灰尘及自然损毁。档案保管室要设置防火设施，定期检查，保证档案安全。

档案查询的途径

有时候我们需要查询自己的档案，该怎么办呢？首先可以向公安派出所、户籍所和工（居）委会等机构咨询得知，并按照规定的程序进行查询。如果需要查询企业或者机关的档案，可以到档案保管地点进行查询。而对于沈阳市民的个人人事档案查询可以通过沈阳档案招标网进行查询。这样就可以方便快捷地查询到自己的档案信息。

个人人事档案是我们生活和工作中必不可少的证明文件，正确保管和查询是我们的权利和义务。在生活和工作中，我们要加强对档案的认识，增强档案意识，养成妥善保管档案的好习惯，避免因为档案受损或丢失而给自己带来麻烦和损失。希望政府和社会能够加强档案保护和管理，保障档案权益，让我们的档案历史留存下来，成为后人了解我们的珍贵资料。