你的档案应该由专业的机构来管理

档案是我们自己的个人信息，但是我们并不能够自行保管它。因为档案里存放的是我们个人的真实信息，如果任由档案逗留在自己手中，那么可能会遭到篡改，对我们的个人信用和前途造成损害。因此，为了保障我们的个人信息的安全，会将档案存放在人才中心、人力资源局这些具有权威和专业存档权限的地方进行统一管理。

档案存放时间过久是不合适的

档案的长时间保存可能会对档案文件本身造成损害，从而失去原始文件的基本价值，因为纸张和文件也都有老化变质的现象发生。特别对于那些想要参加公务员考试或者是申请研究生的人来说，如果档案中的文件失效了，将会对自己的前途造成巨大的影响。所以，建议大家把个人的档案交由那些专业的机构进行管理，以便及时更新和保管好自己的档案。

在上海查询档案的方法和地点

在上海，我们可以通过上海市档案馆或者上海市人才服务中心进行查询。但是查询之前，请您携带一下以下证件:

身份证或护照；

工作证或学生证；

劳动合同或入学通知书等相关证明材料。

查询时您需要填写一份《档案查询申请表》，并填写受理人（单位）的信息，材料提交上去之后，大约需要3-5个工作日进行文件的审核和整理。待审核通过后，您需要前往申请的查询机构领取自己的档案或者将档案的相关材料发送到指定的地址来完成查询的流程。

结语

档案的管理是我们生活中极为重要的一部分，通过及时地移交和更新档案，可以更好地保障自己的利益和合法权益。在查询档案时，一定要携带相应的证件和材料，并且都不要忘记填写《档案查询申请表》，这将是您成功完成档案查询流程的重要保障。