档案是人们在日常工作和生活中不可避免要接触到的一种文献记录形式，对于一些需要求证的情况，比如说个人的转正定级、职称申报、养老保险、考研等，都需要相关的档案进行证明。在这人事档案是最为重要的，因为它记录着员工的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，能够提供雇主们所需要的信息，起到了凭证、依据和参考的作用。

不过，档案是需要不断更新的，否则就会产生断档现象。如果一个人手中持有着自己的档案，超过两年没有更新，那么档案就无法正常使用。而且，如果档案在手上被拆开，也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，只有将档案重新激活后才能正常存放使用。一旦出现死档的情况，激活人才中心会拒收个人持有的档案，这时候就需要找档案服务机构将档案存入人才中心。

除了上述要点，还存在着一些需要注意的地方。档案是受法律保护的，因此每一个人在保护自己的隐私的也需要保障档案的整体完整性和真实性。在档案的管理过程中，需要严格按照规定的程序进行，不能随意更改或删除档案内容，以免影响档案的使用效果。需要认真对待档案的储存问题，包括如何储存、储存周期、储存环境等等，可以参考一些档案管理相关的规范和建议。

为了方便大家查询自己的人事档案，新疆流动人员人事档案查询服务现已推出，请需要查询的人员及时咨询获取。在查询档案的时候，也需要提供相关信息和证明文件，以便查询的顺利进行。希望大家能够认真对待自己的档案问题，做到及时更新和维护，确保自己的人事档案可以为自己所用。