从学生到人才，人事档案保管须知

学籍档案是学生入学至毕业期间，在校经历的历史记录，包括基本情况、学习成绩、考试信息、毕业证书等信息。这些信息对学生的今后发展和就业起到重要的作用。个人学籍档案一旦丢失或损坏，将会给学生带来诸多不便，并对个人发展产生不利影响。因此，保管学籍档案应重视以下几点：

及时归档：学生毕业或离职后，需要及时将档案归档。如果档案由学校负责，则需要在15个工作日内将档案转递至档案管理机构进行归档。

妥善保管：归档后的档案应按规定进行保管，确保档案的安全，保证档案的完整、准确、可信。

避免私自保管：个人学籍档案不应私自保管，私自保管的档案在丢失或者损坏后会给个人带来不便和损失。一旦档案在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性得不到保证，档案材料很难得到重视和接收，也会失去使用价值。

学籍档案查询可通过官方网站进行

由于学生毕业后，档案需要在档案管理机构中进行归档，想要查询档案信息，需要通过档案管理机构或相关部门进行申请查询或用查询系统进行查询。现在，贵州省学籍档案查询系统官网已经上线，学生只需通过官方网站进行查询，不用跑腿，方便快捷。查询所需证明材料可在官网上即时上传下载。

学籍档案不及时归档的后果

个人学籍档案归档不及时，会给学生和单位造成无法承受的后果。对于学生来说，档案发生丢失或者损坏后重建档案需要重新提交相关证明材料，费时费力，有影响个人的政治、学术和职业发展。对于单位来说，没有及时归档档案，对人事工作会产生误差和偏差，导致无法进行科学管理和合理规划，甚至会引发工作纠纷和法律纠纷。

学籍档案的保管是学校和单位的重要工作，对学生和单位的发展都具有重要作用。作为学生，要认真对待自己的学籍档案，并积极参与到档案保管中。学生毕业后，要及时归档或者转递档案，避免档案丢失或者损坏。查询学籍档案，可通过贵州省学籍档案查询系统官网进行查询，不用跑腿，非常方便快捷。只有确保档案的完整、准确和可信，才能保障个人和单位的权益，为学生和单位发展创造更好的条件。