作为一份记录个人情况的文件材料，人事档案在个人职业生涯中扮演着非常重要的角色。为了正常使用档案，掌握一些基本知识是必要的，包括如何查看人事档案以及如何保证档案的有效性。

深圳作为一个快速发展的城市，许多人的职业生涯都在这里开始和发展。因此，深圳的人事档案也变得十分重要。怎样才能查看深圳的人事档案呢？

了解一下深圳的人事档案查询方法。一般来说，深圳的人事档案查询可以通过两种方式进行：个人查询和单位查询。

对于个人查询，我们需要准备好以下材料：

1. 个人身份证明文件，例如身份证、护照等；

2. 公司名称、工作期间、所在部门等就业证明文件；

3. 深圳市人才服务中心提供的查询申请表。

申请人需要在申请表上填写自己的个人信息和查询信息，然后前往深圳市人才服务中心进行申请。处理时间一般为5个工作日，查询结果可以通过线上查询系统、电子邮件或邮寄等方式获取。

对于单位查询，单位需要提交以下资料：

1. 单位授权委托书；

2. 查询人员的身份证明文件和授权委托书授权人的身份证明文件；

3. 查询人员在单位的就业证明文件。

完成以上材料的准备后，单位可以前往深圳市人才服务中心申请查询。处理时间一般为7个工作日，查询结果可以通过线上查询系统、电子邮件或邮寄等方式获取。

除了知道如何查询人事档案，也需要了解一些关于档案有效性的知识。一份死档或断档的档案是没有任何法律效力的。因此，个人需要保证档案的有效性。具体来说，个人应该注意以下几点：

1. 及时更新人事档案。若档案两年未更新，将会自动断档，无法正常使用。

2. 档案不能私自拆开。一旦档案被私自拆开，将无法执行法律效力，需要重新激活才能使用。

3. 若个人不方便自持档案，可以选择将档案寄存到档案服务机构，由机构提供激活服务。

了解深圳的人事档案查询方法和如何保证档案的有效性是非常重要的。希望本文可以给大家提供一些参考，让大家在职业生涯中顺利使用人事档案。