深圳公司档案可以查询吗_查询深圳企业档案:是否可行?
2023-06-14
深圳公司档案可以查询吗?——查询深圳企业档案是否可行?
近年来,在深圳市场流传着一些公司档案查询的服务,这让很多人有些疑惑,到底深圳公司档案可不可以查询呢?下面我们来简单的谈一谈这个问题。
首先,我们需要明确什么是公司档案。广义上来说,公司档案是指企业职工的人事档案、工商营业执照、税务证书、差旅报销单、会计凭证等文件资料等,狭义上公司档案则仅指企业职工的人事档案。关于公司档案的查询,我们需要区分狭义和广义两种情况。
深圳企业人事档案查询
对于深圳企业人事档案查询,我们需要了解以下几点:
1.企业人事档案的保管是由单位自主负责的,企业在职员工可以向所在单位的人事部门申请查阅个人人事档案。外部人员或个人申请查阅公司人事档案需要公司同意。
2.如果企业发生改制、合并、注销等情况,原公司的人事档案需要由其行政区域内的人力资源部门承担档案接管工作。外部人员或个人如需查阅,需到人力资源部门提交申请并提供证明材料。
3.企业人事档案信息涉及个人隐私,未经本人授权,他人不得查阅、复印、流转公司人事档案等信息。
深圳企业广义档案查询
对于深圳企业广义档案查询,我们需要了解以下几点:
1.企业的工商营业执照、税务证书等文件都可以在深圳市场监管局等相关部门进行查询,这些信息是公开的。
2.关于差旅报销单、会计凭证等财务类文件,涉及企业的财务秘密,外部人员或个人无权查询。
总之,对于深圳的公司档案查询,并不是所有的档案都是可以查询的,不同的文件资料涉及的权限也不同,在查询前务必了解清楚所需查阅的文件是否具有公开的权利,以及需提交哪些证明文件等事项。同时,本人可以向所在单位的人事部门申请查阅个人人事档案。