近日，三明大田县民政局人力资源档案查询系统正式上线了。这个系统能够提供方便快捷的人事档案查询服务。什么是人事档案呢？它的作用是什么呢？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。我们大家在就业、职称评定、开具证明等方面都离不开人事档案的使用。具体说来，例如我们在转正定级时，需要提供一些个人资料，而这些资料就可以在人事档案中查找；如果我们要进行开办养老保险或考研证明等，也需要提供相应的档案材料。

当然，人事档案是需要保护的。根据法律规定，档案也是需要不断更新的。如果您的个人档案在自己的手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，我们要特别注意对我们的个人档案的存储时间。

如果我们的档案在自己手上被拆开了，那么这个档案也会变成死档的，失去了任何的法律效力。而且，如果档案是死档的话，人才中心也会拒收我们的档案，这种情况下，我们就应该找档案服务机构将档案存入人才中心。

我们需要重视我们的个人档案，及时更新、妥善保管，以便它在我们需要使用时能够帮助我们顺利完成相应的手续。当然，我们也可以利用现代科技手段，通过三明大田县民政局人力资源档案查询系统方便地查询自己的个人档案，一方面可以避免翻找繁琐的纸质档案，另一方面也可以提高查询的准确性和效率，为我们的工作和生活带来更多便利，让我们共同珍惜、维护好我们的个人档案。