档案查询单是一种证明个人档案信息的文件，它是个人向档案管理机构申请自己档案信息的必备材料。但是在申请之前，我们需要了解关于档案的一些常识以及激活“死档”的方法。

档案是一个人的重要证据，用于记录个人的身份、学历、资历等信息，具有法律效力。在与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面紧密挂钩，是人生轨迹的重要依据。因此，个人的档案需要妥善保管，如果我们所在的公司没有档案接收的权力，可以将档案存入人才市场或找毕业的学校进行咨询；存放档案时，要选择规模大、口碑较好的档案服务机构，以便于后续管理和查询。

如果输入将档案放在个人手中，它会逐渐变成“死档”，就需要按照档案的流通逻辑进行激活。我们需要查看档案上的专门封条是否被打开，如有打开则需确认里面的资料是否齐全，特别是毕业登记表及成绩单、报到证等文件是否存在。如果遗失资料，则需要及时联系大学相关人员进行补办。如果档案已经成为“死档”，就必须趁早去教育部门进行重新激活，以免给个人的生活、工作、学习等带来影响。

开具档案查询单也是一个有效的方法，可以用于了解个人档案情况及查询档案信息。但需注意的是，这种方式常用于办理公务或其他特定场合，不能滥用。否则一些敏感的个人信息可能会被泄露，从而带来更严重的后果。

档案对于个人的意义非常重大，它记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等信息。因此，在存储和处理档案时，要严谨、谨慎，避免出现问题。要学会对“死档”进行及时处理，避免给个人带来不必要的麻烦。要合法使用档案查询单，避免造成不必要的风险。