随着社会不断进步，人事档案的作用也变得越来越重要。它记录了一个人的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，并在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时发挥着重要的作用。而深圳市近期发布的档案管理办法更是为人事档案的管理和使用带来了极大的便利。

深圳市档案管理办法发布之后，人事档案得到了更为自由的调阅，这意味着档案的使用更加便捷，不再像以往那样需要花费大量时间和精力去处理相关事宜。这无疑为企业和个人的发展带来了许多便利，尤其是对那些需要使用档案的人来说，大大减轻了他们的工作负担。

深圳市人事档案调档政策的推出也表明，档案的更新与管理也变得更加重要。一个人的人事档案是一个不断更新的过程，只有不断地更新它，才能保证资料的完备性和准确性。因此，必须给予足够的重视，以确保档案的完整和可用性。档案的管理也需要更加科学化和规范化，以保证档案的安全和保密。

如果档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，只有重新激活才可以正常存放使用。这也要求我们关注档案的妥善保管，确保档案的完整性和可用性。如果有需要，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

人事档案的重要性不容忽视。深圳市人事档案调档政策的出台，为我们更好地管理和使用人事档案提供了更多的便利和保障，同时也要求我们更加重视档案的更新和管理，确保档案的完整性和可用性，为个人和企业的发展提供坚实的保障。