人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在我们的职场生涯中起着至关重要的作用。员工档案是每个员工在加入公司后所建立的，记录着员工从加入公司开始到离开公司的全部经历和变化，是员工和企业之间的重要纽带。

即使是员工的个人档案，也并非可以随意使用和调动。人事档案是受法律保护的，任何单位和个人未经授权不得查阅、借阅或随意使用他人的档案。这是保护个人信息隐私的重要措施，任何侵犯个人隐私的行为都是不被允许的。

即使是企业内部也不是随意使用员工档案的。员工档案的查询和使用应该遵循企业和个人达成的协议，并且需要在合理的情况下使用。例如，企业应该根据自己的需要，通过合法途径查询员工档案。一般来说，员工档案的查询都会经过三方协商，在确保个人隐私不受侵犯的情况下，充分利用档案信息为企业做好人才储备和管理。

档案的调动也需要经过特定程序，不能随意擅自处理。档案的调动应该以企业利益为基础，同时需要考虑员工的利益，避免直接影响员工合法权益，产生不必要的纠纷。员工档案的调动应该在合法合规的情况下，尽量减少对员工的不利影响。

人事档案对于每个人来说都是至关重要的。对于企业而言，建立员工档案的过程是重要的HR管理工作之一，而在使用和调动员工档案时，企业应该保证合法合规，以充分保障个人隐私和员工权益。最后建议每个人应该对自己的档案进行妥善保管，同时保持周密、真实、准确、完整的档案信息，为个人职业道路的顺利发展提供有力保障。