在工作中，我们经常需要使用档案来办理一些相关业务，尤其是在职称申报、个人转正定级、养老保险等方面都需要用到档案。什么是人事档案？如何查询白山市人事档案信息呢？下面，我们来详细了解一下。

一、什么是人事档案？

人事档案是指用于记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人职业生涯中十分重要。一份完整的人事档案应当包括个人身份证明材料、学历证明、工作证明、评优记录、奖惩证明、家庭情况及其它重要材料等。

二、人事档案的意义

人事档案是记录个人工作经历、成长发展历程的重要材料。他们包含着个人的基本情况、政治面貌、获奖荣誉、学历学位、工作经历等信息。有了这些信息，不仅能帮助企业有效管理、评估人才，还能为个人发展提供一个相对客观的依据，为个人的晋升、转正等提供重要参考。

三、如何查询白山市人事档案信息？

1.通过公务员考试网

白山市公务员考试网是官方的人事档案管理平台，使用该网站查询人事档案非常方便。具体操作步骤如下：

（1）登录白山市公务员考试网站（http://www.bsrsks.com/）。

（2）在首页选择“人事档案查询”功能，填写相关个人信息。

（3）点击“查询”按钮即可。

2.到人才市场查询

个人可以到白山市人才服务中心或相关人才市场的招聘窗口咨询。工作人员可以帮助查询个人的人事档案信息，并提供相关的证明材料。

3.通过电话查询

如果个人无法前往人才服务中心或人才市场，也可以通过电话查询。拨打白山市人才服务中心的服务热线，提供个人的基本信息，工作人员会为您查询相关的人事档案信息。

四、人事档案需要注意的事项

1.档案保管责任：档案的保管责任归档案管理部门负责，档案管理部门应当根据规定及时归档、保管好档案材料。

2.档案的使用：进入人才市场后，如果您需要将档案用于申报职称或其他用途时，必须得到您所在工作单位的同意，在保障个人权益的情况下进行使用。

3.档案的更新：个人的档案是需要不断更新的，不要让档案在自己手上存放超过两年时间，否则会断档无法正常使用，需要到档案管理部门重新激活保管。

人事档案作为个人工作生涯的记录，一定要妥善保管，及时更新，如果需要查询，可以通过官方网站、人才市场、电话等方式进行，以便在需要时提供参考。