档案的管理和保存问题

档案是人们在不同阶段留下的重要历史资料，人事档案则是反映个人学历、工作经历、职业能力等方方面面的资料档案。为了维护个人和组织的利益，保证档案资料的真实性、完整性和机密性，档案管理和保存显得尤为重要。

档案保存时间

广州市规定，企业涉及的档案资料保存期限原则上为5至30年不等，具体保存时间根据不同档案资料而异。例如人事档案、财务档案等需要保存30年；合同档案、购销档案等需要保存10年；考勤统计资料、客户档案等需要保存5年。

档案查询时间限制

根据档案管理规定，个人可以在规定的档案保存时间到期后查询自己的档案，单位可以申请查看既有档案的内容。在广州市，个人和单位都需要提前向所属的人才中心或档案馆申请查阅，其中个人需要提供本人有效身份证件，单位需要提供办理查阅手续及受理凭证等相关证明文件。

档案查询方法

广州市的档案查询通常有四种方式：

网上查询：广州市人才中心提供一种在线查询的方式，个人用身份证号码和档案编号查询。

到馆查询：个人和单位可持有效身份证件或办理证明文件到所属的人才中心或档案馆查询。

电话查询：个人和单位可以拨打所属人才中心或档案馆的查询电话，进行咨询和查询。

邮寄查询：个人和单位可以书面提交查询申请，邮寄或直接送到所属人才中心或档案馆。

在进行档案查询时，需要注意保护个人隐私，同时也需要遵守法律，不得使用档案信息从事非法活动，以免引起不必要的麻烦。