如何填写档案查询的复函

如果你想查询个人人事档案，就需要给户籍所在地机关或人才交流中心发一份《档案查询申请书》。然后等待他们回复，通常是一份档案查询的复函。

填写复函时，需要注意以下几点：

复函格式

档案查询的复函格式应该是一式两份，其中原件寄送给查询人，副本归存档单位留存。复函内容应当包括：

查询单位名称和地址

查询申请人的姓名、性别、出生日期及档案查询号码

回复日期

查询结果：包括该人事档案存不存在，存档单位、档案存储位置和档案内容简介。

回复人签名、单位公章

内容要点

档案查询的复函内容中，最主要的当然是查询结果。如果要说明查询结果的话，以下几点是需要注意的：

档案存储单位和位置

复函中需要注明人事档案存储单位和位置。如果查询结果是存在档案，那么这一点比较重要。查询人可以根据这个信息，联系存储单位来获取档案和有关的信息。

档案内容简介

档案内容简介也应该在复函中详细说明。这个内容不应该过于详细，但是需要基本反映这个人档案中包含哪些信息。一些敏感信息不应该在复函中公开，而应该由查询人亲自到存储单位查看。

总体建议

如果你需要查询自己的人事档案，更好向户籍所在地机关或者人才交流中心发出查询申请书。填写复函时，应该按照标准格式填写，不要打错信息。如果有不懂得地方，可以电话咨询或者到存储单位直接获取相关信息。