人事档案是一个人工作生涯的重要证据，其中包括个人基本信息、工作经历、学历等信息。在一些情况下，我们需要将人事档案进行复制，并且需要合法复制并保护这些档案，这样才能保证自身权益不受到侵害。

一般来说，复制人事档案需要满足以下几个条件：

一、复印件要真实

复印人事档案的核心要求是保证复印件的真实性，不得有所删减，遗漏或篡改。复印件必须与原件一模一样，并且需要尽可能完整地复制每一页。

二、必须合法

在复印人事档案时，需要得到相应的授权。一般来说，我们需要事先获得档案管理者的批准，说明复印的目的、范围等，并且需要用正规途径复制，遵守相关法律规定。复印件也要进行封存，以防止被篡改或泄露。

三、妥善保管

在复印人事档案后，我们需要将复印件妥善保管。尽管是复印件，也包含着个人重要的信息，比如个人身份证号码、工作经历等，一旦遭到泄露，将会对个人的生活、工作造成不利影响。因此，我们需要将复印件放在安全的地方，享有保密权，并且不随意将复印件给他人查看或使用。

来说，复印人事档案需要合法、真实，并且妥善保管。我们需要认真遵守相关规定和法律，一旦出现问题，需要及时采取措施加以解决。我们也应该加强自身的档案保护意识，积极维护个人权益，这样才能更好地面对工作和生活中的种种挑战。