个人档案是每个人在职业生涯中不可或缺的一部分，它记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是一个人的“履历表”。个人档案的作用是多方面的，既可以用于工作调整，又可以用于职称申报，还可以作为人才招聘的重要依据。

很多人对于自己的个人档案并不太重视，随手扔在一边，甚至长期存放在家中，这都是不正确的做法。个人档案需要被妥善保管，一旦档案遗失或者被人拆开，都会对个人的职业生涯产生不良影响。

那么如何妥善保管个人档案呢？个人档案需要交由单位或者相关部门进行管理。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，个人档案定期应该交给单位或者相关部门进行更新和保管。

个人档案的管理也需要严格遵循相关规定。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。在激活个人档案之前，需要搞清楚档案管理机构的地址以及联系方式，可以通过官方网站或其他渠道获取。例如，山西省教育厅的人事档案电话是XXXXXXXXXXX，个人档案联系方式是XXXXXXXXXXX。

个人档案是很重要的一项文件，需要被严格保管。希望大家能够充分认识到个人档案的重要性，遵循相关规定，妥善管理个人档案，为自己的职业生涯打下坚实的基础。