档案是我们人生中不可或缺的证明材料，也是个人事迹的记录依据。我们在工作中、学习中、社会生活中都需要使用档案。档案的管理和存放却不容易，如果处理不当，会产生很多影响。本文将介绍一些档案知识，帮助大家正确处理自己的档案问题。

一、如何处理人事档案

人事档案是我们工作中非常重要的证明材料之一，记录了我们的身份、资历、学历、工作经历等信息。如果我们离开原单位，人事档案该如何处理呢？

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以选择将档案存入人才市场。这个时候我们需要向单位申请以公司的名义存入，这是最为简便的方法。

我们可以找所在的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

我们可以选择找档案服务机构办理存放手续。但是我们要选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

二、什么叫“死档”？如何激活？

档案是可以暂时存放在自己手中的，但是有两年的期限放在自己的手中。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新建立你的新档案。

如果你的档案由于某些原因成为了“死档”，那怎么办呢？你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

三、直系亲属能查人事档案吗？

据我所知，直系亲属不能直接查看他人的人事档案。因为档案记录的信息涉及到个人隐私，是被法律保护的。除非有合法的授权、需要或者司法程序的要求，才可以查看他人的档案记录。

需要注意的是，我们自己的人事档案也需要谨慎保管，避免档案的泄露。不要在没有必要的情况下随意提供个人档案信息。当我们需要使用档案时，要注意及时进行查阅和更新。避免档案成为“死档”产生不必要的麻烦和损失。

档案管理要做到规范、安全、保密，个人也要对自己的档案加以重视和保护。只有这样，我们的档案才能成为有力的证明和帮助我们发展事业的重要工具。