在我们的日常工作中，人事档案是非常重要的文件材料之一。这些档案记录了我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，对我们的转正定级、职称申报、养老保险等各种证明都是必须的。

我们要注意的是，人事档案不仅仅是对我们个人重要，对于雇主和其他拥有这些档案的机构来说，这些档案也是非常重要的。因此，在妥善使用这些档案时，我们需要注意以下几点：

我们需要及时更新我们的人事档案。如果我们手上存放超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用。这个规定是为了保证档案的准确性和时效性，特别是在我们不断变化的工作环境中。

我们要注意保护我们的人事档案。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的。这种情况下，就需要重新激活档案，才能正常存放使用。为了保护我们的档案安全，我们需要妥善存放档案，避免档案遭到损坏或丢失。

我们需要注意档案的维护和保密。我们的人事档案记录了我们的各种个人情况，如果泄露出去，可能会对我们的个人生活和工作造成影响。因此，在使用这些档案时，我们需要注意档案的保密性，避免档案泄露出去。

我们需要注意的人事档案知识有很多，包括及时更新档案、妥善保护档案和注意保密等等。对于我们每个人来说，妥善接管、维护和保护自己的人事档案，捍卫自己的合法权益，才是最为重要的。