人事档案，是我国人力资源管理制度的重要特色之一。它是每个人的身份、学历、资历等方面的证据，是个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系的重要依据。而且，档案具有法律效力，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时都需要使用。

如果我们已离职或者想转换工作，我们需要合法地处理自己手中的人事档案。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以将档案存入人才市场，这个时候需要像单位申请以公司的名义存入。我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。也可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。还可以找档案服务机构办理存放手续，这个时候需要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

对于已经拿到手中的档案，要记得及时处理，如果档案被放置太长时间，就会成为“死档”，这是我们不想看到的情况。当档案成为了“死档”之后，会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。所以，需要尽快去建立新档案。如果发现档案缺失某些资料，需要及时到大学的相关人员进行补办。拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。

人事档案对每个人的个人发展有着重要的指导作用，是我们开展各项工作、申报各种证件的依据。在处理个人档案的过程中，我们要严格遵守法律法规，在保障个人权益的也要兼顾单位的利益。我们需要认真对待每个人事档案，因为它记录着我们的人生轨迹，是我们的“故事书”。希望大家都能处理好自己手中的人事档案，为自己的未来发展打下坚实的基础。