档案是人们在工作及生活中积累下来的重要记录，其中包含了个人的基本情况、工作履历、学习经历、评价情况等，是证明个人身份和经历的重要依据。在申请工作、晋升职位、考取学历证书等方面，都需要使用档案。

档案的管理和保存也十分重要。湖北人事档案查询平台提供了便利的查询服务，但需要注意的是，档案是受法律保护的，个人不能私自修改、拆开，更不能丢失。一旦档案在个人手中存放超过两年时间，就会断档，不能正常使用。

如果个人需要查阅、使用档案，应该及时将档案存入档案服务机构，以便日后使用。如果发现档案被拆开、修改，应及时向相关机构报告并寻求帮助。在管理档案时，也需要遵守相关规定和程序，以确保档案信息的完整性和真实性。

档案的更新也非常重要。在个人工作、学习、生活中，经历和成就可能会不断增加或变化，如果不及时更新档案，就会失去相关证明的效力。因此，在申请晋升、转正、职称评定、养老保险等方面，都需要提交最新的档案资料。

档案是个人身份和经历的重要证明，需要得到重视和保护。湖北人事档案查询平台提供了便利的查询服务，但使用时也需要遵守相关规定和程序，以免出现不必要的麻烦。个人也应该及时更新和管理自己的档案资料，以确保其有效性和可靠性。