关于人事档案的查阅规定_规定人事档案的查询方式_

2023-06-07
人事档案是每个企业、事业单位以及政府部门的重要组成部分,它记录着每一个员工的个人情况和工作经历,是企业管理者进行人事管理和决策的重要参考依据。关于人事档案的查阅规定,可参考以下的企事业单位人事档案查阅管理规定:
一、人事档案查阅的范围
员工在企事业单位工作期间生成的人事档案,包括个人基本信息、工作履历、业绩评定、考核考评、培训学习、奖惩记录等内容,企事业单位应当依法保管。
员工离职后,企事业单位有责任保存其人事档案。离职员工也可以向企事业单位提出申请查阅自己的人事档案。
二、人事档案查阅的程序

企事业单位在收到员工查阅人事档案的申请后,应当在五个工作日内安排查阅。员工可以在企事业单位办公场所内或指定地点查阅人事档案,并且可以要求复印部分档案材料。
企事业单位应当对员工申请查阅人事档案的情况进行记录,包括查阅的时间、内容及结果等,并附带员工的本人签名确认。
三、人事档案保密制度
人事档案是涉及员工隐私的重要资料,企事业单位应当严格保密,不得随意泄露或公开。任何单位或个人必须经过企事业单位授权,获得员工人事档案的复印、转移、传递等权利。
对于泄露人事档案的企事业单位,相关责任人员将承担相应的法律责任。
四、人事档案的维护和更新
企事业单位应当加强对人事档案的管理,及时维护和更新档案材料。例如,员工晋升、调动、离职等情况应当及时记录并更新到人事档案中。
企事业单位应当定期对人事档案进行清点,发现异常及时处理和纠正。
总的来说,企事业单位对于人事档案的管理和查阅应该遵守法律法规的要求,保持保密并及时维护更新。员工也应当充分认识重要性,保护自己的隐私权,合法申请查阅自己的人事档案,同时也要避免盲目泄露个人信息。只有这样,才能确保人事档案的有效使用和保护员工合法权益。
