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人事档案自提以后怎么办_如何自助查询人事档案?_

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-06-07

人事档案自提以后怎么办?如何办理人事档案自提手续?这是很多人关心的问题。一些人拿到自己的人事档案后,不知道如何更新和管理。本文将给大家介绍人事档案的基本知识和自提后的处理方法。

一、什么是人事档案?

人事档案是对一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况进行记录的档案。它具有凭证、依据和参考作用,是个人职业生涯中的重要证明文件。在个人考研、职称申报、养老保险、转正定级等方面,都需要使用人事档案。

二、人事档案的管理及保管

人事档案是受法律保护的,任何单位都有义务为员工建立档案。正常情况下,个人的人事档案由单位负责管理和保管。当个人离职或转岗后,个人应当向现单位提交人事档案,用以交接工作。

如果档案存放在自己手上超过两年时间,档案就会变成断档,无法正常使用。因此,个人要及时更新自己的档案,每3-5年应该更新一次自己的档案。如果你拆开个人档案的封条,档案也会变成死档,失去了法律效力。需要重新激活,以便正常存放和使用。

档案一般放在当地什么地方

三、人事档案自提手续

当个人离职后,个人可以向原单位申请领取人事档案。领取时需要提交一些材料:

1.身份证等有效证件原件及复印件

2.个人申请书

3.人事档案管理部门允许领取的其他材料

审核通过后,个人即可领取人事档案。

四、人事档案自提后的处理方法

拿到人事档案后,个人需要妥善管理和保管自己的档案。下面是一些处理方法:

1.及时查看档案,确保信息准确

2.检查档案中的每一页,确保完整无缺

3.对档案进行整理分类,方便查找

4.妥善保管档案,确保不丢失

5.立即更新档案,保持信息最新

人事档案是个人职业生涯中的重要证明文件,个人需要妥善管理和保管自己的档案。个人也应该知晓如何办理人事档案自提手续。如果您有任何问题,可以咨询相关部门或专业机构。

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