作为一名职场人士，人事档案是非常重要的。无论是个人发展还是单位人事管理，都需要依据人事档案来进行决策。所以，了解自己的人事档案情况，以及正确地管理和更新档案，是每个人都应该重视的问题。

我们需要了解什么是人事档案。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在日常工作中，我们需要不断更新档案，确保档案资料的准确性和完整性。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开后，也会变成死档，需要重新激活才可正常使用。

如何正确地管理人事档案呢？我们必须确保档案资料的准确性和完整性。在办理各种证明、申请等手续前，应先检查自己的档案，确保信息的正确性。我们需要及时地更新档案。如果自己已经离职或调动单位，应该及时将档案交给新的单位或者存放在个人档案存储机构。我们还应该妥善保管自己的档案，避免档案丢失或泄露。

当我们需要查询自己的人事档案时，应该如何操作呢？如果是在单位内部查询，通常可以通过人力资源部门查询，他们可以帮助我们查阅档案。也可以通过单位内部的档案柜查询，但需要注意保密。如果我们离职或者调动到其他单位，可以将档案存储在个人档案存储机构，例如湘潭市职工档案查询去处等，以便随时查询和使用。

正确地管理和更新人事档案非常重要。只有保证档案资料的准确性和完整性，才能有效地进行个人发展和单位人事管理。正确查询和使用人事档案也能够更好地为自己的发展和单位的决策提供依据和参考。