近几年来，随着经济和社会的不断发展，档案管理变得越来越重要。人事档案也作为一种特殊的档案，对于个人的职业发展和个人权益来说，具有不可替代的作用。

简单来说，人事档案就是记录个人信息的档案，内容主要包括个人的主要经历、政治面貌、品德作风等。这些信息对于个人的职业发展非常重要，例如转正定级、职称申报、养老保险等等，都需要提供档案作为证明。档案也具有验证个人身份、证明个人经历的作用。

由于档案是受法律保护的，因此个人需要妥善保存自己的档案，并按照法规要求进行更新。如果档案在个人手中保存超过两年时间，就会被认为是断档，无法正常使用。这时候，需要进行档案激活，而死档则无法再进行激活。

为了配合时代的发展和技术的进步，很多地方也建立了相关的档案查询系统。例如，在七星关区，就有专门的人事档案查询系统。通过这个系统，个人可以查询自己的档案信息，并及时对档案进行更新。

当然，对于档案的查询和使用，需要遵守一定的规范和流程。个人在查询和申请档案时，需要提供身份证明等有效证件，并严格遵守相关的管理规定。

人事档案是记录个人信息的重要文件材料，对于个人职业发展和证明个人经历等方面都具有重要的作用。如果您还没有意识到档案的重要性，建议及时对自己的档案信息进行管理和维护，以免影响个人的发展。