单位人事档案管理规定与流程_单位服务指南——人事档案的管理与查询流程_

2023-06-07
人事档案在单位怎么处理?如何处理单位人事档案?
人事档案是人们生活中非常重要的一部分,关系到个人待遇、社会保障以及工作日常表现等方面,因此在单位处理人事档案时一定要非常注意。接下来将详细介绍如何处理单位人事档案。

我们需要了解什么是人事档案。人事档案是指记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它作为个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明的依据,具有非常重要的证明作用。
在处理人事档案时,我们需要遵循以下几个步骤:
1.存放位置选择
如果所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的。也可以找毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。也可以找档案服务机构办理存放手续,但是要选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
2.档案激活处理
在拿到自己的档案后,一定要注意及时处理。如果将档案放太长时间放在自己手上,会导致档案变成“死档”,即空白档案。这时需要重新去建立一个新档案,并且要尽快去教育部门办理重建手续。如果档案上有打开过封条则需要核实里面的资料是否齐全,主要看是否有毕业生登记表及成绩单和报到证,如果资料不齐全需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后重新激活你的档案。
以上是关于人事档案在单位如何处理以及如何处理单位人事档案的相关知识。希望有助于大家更加深入地了解人事档案的重要性,合理地处理自己的人事档案。
