人事档案是个人从入职开始，到离职结束的全部经历和资料记录，是个人工作和生活中重要的证明材料。当个人加入新单位时，需要查看以前的人事档案，以了解个人各项情况，并依据档案信息进行调整。

如果个人的档案由原单位保管，需要向原单位发出申请，并得到其同意后才能将档案转移到新单位。如果档案由第三方档案服务机构保管，个人需要向该机构申请提供档案，并提供相关证明材料。

在查看档案时，首先需要关注个人的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族等等。其次是个人的学历和工作经历，以便个人能够更好的适应新单位的工作要求。新单位还需要关注个人的奖惩情况和薪资福利等信息。

如果个人的档案中有不符合实际的情况，应及时与原保管单位或第三方档案服务机构联系，进行核实和更正。个人也要及时维护自己的档案，避免出现空白或死档案。

人事档案是个人工作和生活中不可或缺的一部分，对于个人来说，保持完整、准确的档案资料非常重要。对于新单位来说，正确、完整地了解个人情况，也是其正确对待员工、进行管理的前提和基础。