还没毕业的大学生如何管理人事档案？

在我们准备步入职场的时候，人事档案就成为了我们不可忽视的问题，特别是还没毕业的大学生，要如何管理自己的人事档案呢？

让我们来了解一下什么是人事档案。人事档案是记录个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是我们工作生涯中不可或缺的一部分。

接下来，我们需要了解一下什么情况下需要存放人事档案。如果你所在的公司没有档案接受的权力，建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，档案不能以个人名义存入，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。我们也可以找毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。我们还可以找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑较好的机构进行专业的判断之后再进行选择。

档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活呢？档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

在管理自己的人事档案时，我们还需要注意一些细节。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。。

在日常工作中，我们不仅要及时更新自己的个人信息，还要注意保管好自己的人事档案，不要让自己的档案成为“死档”，影响到自己的个人发展。也要注意了解档案的管理方式和存放的位置，做到心中有数，让自己的档案一直保持在良好的状态。