档案管理是中国人事管理制度的重要组成部分之一。它记录了一个人的个人身份、学历、资历等情况，是个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系的依据。档案还具有法律效力，是记载一个人生命轨迹的重要依据。

在职场中，人事档案对于一个人的未来发展至关重要。它是个人转正定级、职称申报、办理养老保险等重要证明的基础。而对于档案持有人来说，如何有效地管理和激活档案也是非常重要的。

对于档案持有人来说，需要了解自己的档案存放情况。如果所在公司没有档案接受权，建议将档案存入人才市场，需要以公司名义申请存放。也可以联系毕业学校，看是否能以学校名义存放。或者，找专业的档案服务机构办理存放手续。

对于在手持档案过程中，需要注意档案是否过期。档案是可以存放在自己手中的，但是不能超过两年。如果档案超过两年未及时处理，则会被视为“死档”，需要重新激活。激活的过程需要到教育部门办理一系列手续，核对自己档案资料是否齐全，然后重新激活档案。

在管理档案的过程中，需要注意档案的流通逻辑。如果档案资料不齐全，需要及时找大学相关人员补办遗失资料，并重新激活档案。如果需要查询档案信息，可通过上海市人事档案信息查询、查询上海市人才档案信息，快速高效地获取所需资料。

档案是一个人职业生涯中非常重要的证明和参考，必须正确管理和及时激活才能发挥作用。