在职场中，每个人的人事档案都是必备的。这个档案记录着我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有非常重要的作用。档案是一个人职业生涯的证明，在很多情况下都需要进行查询，例如个人转正定级、职称申报、办理养老保险、考研等等。

很多人可能并不知道，人事档案是需要不断更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这是因为档案需要不断地更新，以记录最新的个人情况。如果档案过时了，就无法保证其真实性和有效性了。

如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这种情况下，如果个人拿着死档去人才中心找工作，是肯定会被拒收的。因此，如果出现这种情况，建议找档案服务机构将档案存入人才中心，以保证档案的有效性。

在广西，有很多企业都会选择将人事档案进行托管，以避免档案丢失或者信息不完整的情况。广西企业可信赖的人事档案托管服务协助企业提供专业且高效的人事档案管理服务，这样可以更大程度地保护企业和员工的利益。

在选择托管服务时，要考虑到服务商的专业性、隐私性等因素。建议选取经验丰富的服务机构，以确保人事档案的安全和合法性。要遵循“档案管理用人单位负责，本人配合”的原则，做好个人档案的管理工作，以便及时更新档案并保证档案的完整性和有效性。

人事档案是职业生涯中不可或缺的重要文件，需要我们进行认真的管理和维护。只有将人事档案管理好，才能更好地展示个人的职业成就和潜力，更好地实现职业发展。在广西，选择可信赖的人事档案托管服务，可以帮助企业和个人更好地管理和使用人事档案，从而提高个人和企业的竞争力。