档案知识大全——各地城建档案查询手续

你是否有过这样的经历：去办理有关个人经历的事情，需要提供个人档案，却发现档案已经断档或者拆开过，变成了死档，无法使用？针对这种情况，我来给大家普及一下档案知识，特别是各地城建档案档案查询手续。

什么是人事档案？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案起着凭证、依据和参考的作用，在进行个人转正定级、职称申报、养老保险等相关证明时，都需要使用档案。档案是受法律保护的。

档案的更新也是非常重要的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以我们应该注意及时更新档案。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

怎样查询各地城建档案呢？下面我为大家介绍一下常见的查询手续：

一、北京市城市建设档案查询手续：

1、准备好本人有效证件原件复印件（身份证或者护照原件，单位的派出书或单位的营业执照原件复印件，户口本原件复印件，员工工资发放银行卡原件复印件）及查询授权书原件。

2、前往北京市城市建设档案馆查询窗口，提交上述证件和授权书。

3、查询完成后，领取查询单。

二、上海市城市建设档案查询手续：

1、准备好个人有效证件原件和复印件（身份证或者护照原件，共同生活证明材料，户口簿原件复印件）及查询授权书原件。

2、前往上海市城市管理档案馆（黄浦区南京东路396号）或各区人民政府城建主管部门，提交上述证件和授权书。

3、查询完成后，领取查询单。

三、广州市城市建设档案查询手续：

1、准备好个人有效证件原件和复印件（身份证或者护照原件，户口簿原件复印件，婚姻状况等证明材料）及查询授权书原件。

2、前往广州市城市建设档案馆查询窗口（体育西路89号），提交上述证件和授权书。

3、查询完成后，领取查询单。

每个城市的查询手续可能会有所不同，但是基本都需要准备好个人有效证件及其复印件，以及查询授权书原件，前往当地城建档案馆查询窗口即可。

在查询档案的时候，我们还要格外注意保护好自己的个人信息，不要将档案遗失或丢失。定期检查并更新自己的档案也非常重要。让我们一起珍视自己的个人档案，保护好自己的权益。