档案知识是每个人都应该了解的内容，因为档案是我们个人重要的信息记录。在日常工作和生活中，我们需要频繁地使用到档案，比如个人转正、晋升、职称评定，甚至是办理退休、考研等相关事宜，都需要使用档案。

什么是人事档案？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它是一个人的重要资料，也是评价一个人能力和品德的证明材料。人事档案具有凭证、依据和参考的作用，是我们证明自己的重要材料。

档案也需要不断地更新。如果档案在自己手上存放超过两年时间就会断档无法正常使用。因此，我们应该每隔一段时间去档案馆查询并更新自己的档案，确保档案是最新的，以方便我们今后的使用。

如果档案在我们手上被拆开过，档案也会变成死档，这种情况下，档案就没有任何法律效力了。因此，我们需要定期检查档案是否完整，以避免这种情况的发生。如果发现档案有缺失或者已经拆开，我们应该及时联系档案管理部门，让他们帮我们修复。

如果我们需要查询档案，应该如何操作呢？个人到档案查询是一个比较常见的操作，但是我们需要注意一些事项。我们需要提供合法的证明材料，比如身份证、工作证等。如果档案已经被存放到人才中心，我们可以通过人才中心的网站进行查询，也可以直接前往人才中心进行查询。

了解档案知识对于我们很重要。我们需要维护自己的档案，确保档案是准确、完整和及时更新的，以方便我们今后的使用。我们也需要注意保护我们的隐私信息，防止档案被他人随意查阅。