为什么个人档案不能保管？

个人档案是每个人的重要资料，内含各种证明个人身份和学业的文件，例如户口簿、学历证书和工作证明等。然而，档案通常不允许我们自己保管，原因如下：

档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。

如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

什么是档案印章？

档案印章是制作在档案胶片或胶卷上的标识，一般由单位负责人使用。它既是档案正版的重要标记，也是档案内容不被竄改的一个关键保障。

档案印章价格查询网站大全

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北京：北京市档案局标识服务中心 → www.bjarchives.com.cn/bs/index.jhtml

上海：上海市档案局标识服务中心 → www.archives.sh.cn/bsfw/index.htm

广州：广州市档案局标识服务中心 → www.gzda.gov.cn/bsfw/index.jhtml

重庆：重庆市档案馆标识服务中心 → www.cqda.gov.cn/biaoshi/index.shtml

武汉：武汉市档案馆标识服务中心 → www.wuhanarchives.com/biaoshi/view/

成都：成都市档案局标识服务中心 → www.cdarchives.gov.cn/cdba/index.jsp

南京：南京市档案局标识服务中心 → www.njarchives.gov.cn/biaoshi/index.shtml

如何正确使用档案印章？

档案印章使用要点：

档案印章刻有相应的内容和编号，使用时要根据档案种类选择相应的印章。

使用档案印章时应保证其完整性和清晰可见性。

单位负责人必须亲自使用档案印章，并在本流程记录相应的印章使用情况。

在档案上使用印章时，必须在文稿原件上打章后再进行归档存储。

总结

个人档案是每个人身份信息的重要载体，它对于我们的就业、升学、考试、社保缴纳等都有影响。因此在平时妥善保管自己的档案，避免损失非常重要。同时，档案印章作为档案来源和内容真实性的重要保障，使用时需要注意其正确性和严格遵守操作规范。